Волонтерство

1. Загальні положення

1.1. Подання заявки передбачає, що ви автоматично погоджуєтеся з правилами, що діють протягом усього часу та на всій території фестивалю.

1.2. Волонтер зобов’язується працювати протягом усього фестивалю, а також активно допомагати у підготовці. Якщо він з будь-яких причин не може виконати цю умову, це вказується в полі “Можливі труднощі” при поданні заявки.

1.3. У разі непередбачених обставин, що перешкоджають волонтерству, необхідно негайно повідомити координатора. У разі відсутності поважної причини, волонтер заноситься до чорного списку фестивалю.

1.4. Волонтером може стати будь-яка людина, яка досягла 16 років. Заявки осіб, молодших за цей вік, будуть відхилені.

1.5. Організатори фестивалю залишають за собою право відмовити (або позбавити права) у волонтерстві будь-якій людині у будь-який час.

2. Перелік виконуваних робіт

• патрулювання ключових точок;
• робота на точках продажу/інформування;
• робота з технікою;
• фізична праця (перенесення та встановлення меблів, декорацій, апаратури тощо);
• надання різноманітної допомоги учасникам та відвідувачам;
• допомога у пошитті, малюванні, крафті тощо;
• стеження за порядком на території фестивалю незалежно від поста.

3. Обов’язки волонтера

3.1. На фестивалі діє позмінна система роботи.

3.2. Розподіл волонтерських обов’язків відбувається після того, як набрано повний штат. Перелік робіт для кожної людини визначає координатор на власний розсуд, спираючись на загальне навантаження та побажання волонтера.

3.3. Волонтер зобов’язується виконувати призначену йому роботу. Невдоволення та суперечки на тему призначеного навантаження, а також бойкотування та безвідповідальність на робочому місці карається позбавленням волонтерської посади та занесенням до чорного списку фестивалю.

4. Подання заявок

4.1. Заявки на волонтерство приймаються до 23 квітня 2022 року через систему заявок фестивалю: apps.khanifest.com у розділі “Волонтерство”. При цьому попередній штат формується заздалегідь, тому заявки, подані після 01.04.2022, потрапляють до резервного списку і будуть розглядатися лише у разі нестачі волонтерів в основному штаті.

4.2. Подання заявки не гарантує автоматичного зарахування до штату волонтерів фестивалю. Оргкомітет залишає за собою право відмовити у волонтерстві тим чи іншим особам без пояснення причин.

5. Робота на фестивалі

5.1. Волонтеру категорично забороняється залишати місце роботи без поважних причин. До поважних причин не належить бажання сфотографуватися, поїсти, посидіти/прогулятися тощо. Для цього кожен волонтер має вільний час.

5.2. Будь-який волонтер повинен допомагати гостям та учасникам у міру своїх можливостей, якщо це не суперечить пункту 1. При цьому волонтер, який не може покинути свою роботу, може передати її вільному волонтеру.

5.3. У разі великої завантаженості Організатори залишають за собою право змінювати графік роботи волонтерів.

5.4. На момент початку фестивалю волонтер повинен бути в робочому стані – здоровий, ситий, у зручному одязі та взутті.

5.5. Організатори зобов’язують волонтера носити розпізнавальні знаки (футболку, бейдж, пов’язку тощо) протягом усього фестивалю. Умисне зняття розпізнавальних знаків є грубим порушенням правил.

5.6. Кожен волонтер, незалежно від робочого посту, який виявив порушення громадського порядку та/або правил фестивалю (з боку відвідувачів, учасників, інших волонтерів тощо), має негайно повідомити про це координатору.

6. Контроль

6.1. Контроль за дотриманням вищезазначених правил лягає на координатора та старших волонтерів.

6.2. Якщо порушення зафіксовано рядовим волонтером, він має повідомити про це координатора.

7. Відповідальність

7.1. За недотримання правил, систематичних зауваженнях та байдикуванні Оргкомітет буде змушений попросити волонтера залишити фестиваль або ж сплатити повну вартість квитка. При цьому сам волонтер потрапить до чорного списку.

наші правила у google doc

1. Участь у фестивалі можлива лише за наявності одного з цих документів:

• сертифіката, що підтверджує проходження вакцинації («зелений» COVID-сертифікат, «жовтий» COVID-сертифікат або паперова довідка 063-О, Міжнародне свідоцтво про вакцинацію, іноземний COVID-сертифікат про щеплення вакцинами, дозволеними ВООЗ);

• негативного результату ПЛР або експрес-тесту на визначення антигена (чинний 72 години);

• чинного сертифіката про одужання від COVID-19.

2. “Жовтий” COVID-сертифікат не буде чинним на червоному рівні епіднебезпеки.

3. Усі учасники повинні дотримуватися масочного режиму.

4. Дані COVID-заходи можуть змінюватися в залежності від актуальних обмежень Міністерства Охорони Здоров’я України та рівня (кольору) епіднебезпеки міста Харків.