Фотографи та преса

1. Акредитовані фотографи та оператори зобов’язуються надати зняті матеріали протягом тижня після закінчення фестивалю. Блогери зобов’язуються надати посилання на статтю/влог на своїх сторінках/каналах протягом тижня, а також промо-запис про участь у фестивалі щонайменше за тиждень до його проведення.

Оргкомітет залишає за собою право на подальше використання всіх наданих матеріалів для просування фестивалю.

2. Після закінчення фестивалю всі відзняті та написані матеріали мають бути передані оргкомітету для схвалення. Публікація матеріалів (поза офіційними групами фестивалю в соцмережах, тобто на сторонніх ресурсах, особистих сторінках тощо) без схвалення оргкомітету не дозволяється.

3. Акредитація діє на весь день фестивалю.

4. Також, акредитація фотографа передбачає фотозвіт за весь офіційний час проведення фестивалю. Це означає, що фотограф робитиме вибіркову зйомку з 13:00 до 20:00.

5. Платну зйомку на території проведення фестивалю заборонено!

6. Будь-яка зйомка у внутрішніх та робочих зонах (гримерних, коридорах, технічних приміщеннях, світло- та звукорубках, за лаштунками) заборонена.

7. Акредитовані відеооператори та фотографи мають право знімати зі штатива у виділених оргкомітетом місцях у залі, не затуляючи вид, не захаращуючи проходи та не заважаючи при цьому глядачам та іншим операторам і фотографам.

8. Під час виступів акредитовані фотографи та оператори мають право пересуватися по залі, якщо це не заважає глядачам та учасникам. Використання спалаху та додаткового підсвічування для зйомки в зоні залу заборонено.

9. Акредитовані фотографи мають право на фотографування у відведених фотокутах, у фойє та в залі.

10. Подаючи заявку на акредитацію, фотографи підтверджують, що в об’єктив мають потрапити не лише учасники косплей-шоу, а й відвідувачі фестивалю.

Для портретної зйомки: щонайменше 15 різних косплей-образів.

Для репортажної зйомки: щонайменше 50 фото з різним сюжетом.

11. Вимоги до фотоматеріалів:

• відібрані знімки мають бути у форматі jpg, png, tiff
• роздільна здатність по максимальній стороні не менше 2000px
• до всіх оброблених фото – RAW у рідному форматі камери.

12. Вимоги до відеоматеріалів:

• відеокодек: х264, vp8 із бітрейтом не менше 2М; у крайньому випадку – mpeg2, divx, xvid з бітрейтом не менше 4М
• аудіокодек: mp3, aac, ac3 з бітрейтом не менше 128 кбіт/с
• контейнер mp4 (AVC1); можна також у mkv або avi
• роздільна здатність не менше 720p для сучасних камер; для старих або широкоформатних камер – в нативному розширенні.

13. Оргкомітет не забезпечує акредитованих операторів та представників ЗМІ недостатньою технікою (додатковим освітленням, штативами тощо), а також не виділяє додаткові приміщення для проведення фото- та відеозйомки (наприклад, для проведення інтерв’ю). У разі появи такої можливості Організатори сповістять окремо.

14. Подання заявки на акредитацію не гарантує автоматичної акредитації. Оргкомітет залишає за собою право вибору у видачі акредитації тим чи іншим особам.

15. Оргкомітет може відмовити у вже виданій акредитації у разі порушення правил поведінки на фестивалі, прояву неповаги до учасників та глядачів.

наші правила у google doc

1. Участь у фестивалі можлива лише за наявності одного з цих документів:

• сертифіката, що підтверджує проходження вакцинації («зелений» COVID-сертифікат, «жовтий» COVID-сертифікат або паперова довідка 063-О, Міжнародне свідоцтво про вакцинацію, іноземний COVID-сертифікат про щеплення вакцинами, дозволеними ВООЗ);

• негативного результату ПЛР або експрес-тесту на визначення антигена (чинний 72 години);

• чинного сертифіката про одужання від COVID-19.

2. “Жовтий” COVID-сертифікат не буде чинним на червоному рівні епіднебезпеки.

3. Усі учасники повинні дотримуватися масочного режиму.

4. Дані COVID-заходи можуть змінюватися в залежності від актуальних обмежень Міністерства Охорони Здоров’я України та рівня (кольору) епіднебезпеки міста Харків.