Ярмарок

1. Загальні положення

1.1. Ярмарок відбувається в межах фестивалю – один день, 30 квітня 2022 року (з 11:00 до 21:00). Місце проведення: Арт-завод “Механіка”, вул. Плеханівська, 126 (ст.м. “Завод ім.Малишева”), м. Харків.

1.2. Подання заявки передбачає, що ви автоматично погоджуєтеся з правилами, що діють протягом усього часу та на всій території фестивалю.

1.3. Заявки на участь приймаються через систему apps.khanifest.com. Заповнення заявки є обов’язковим!

1.4. Строк подачі заявок: з 1 лютого 2022 по 15 квітня 2022.

1.5. До участі в ярмарку допускаються будь-яка людина, яка досягла 18 років. Учасники, яким не виповнилося 18 років, допускаються до участі за наявності супроводжуючої відповідальної особи старше 18 років (помічник).

1.6. Прийом рішень по заявкам відбувається після їх ретельного перегляду та займає деякий час (повідомлення про це з’явиться в коментарях до заявки, а також прийде на пошту, вказану при реєстріції).

1.7. Оргкомітет проводить відбір заявок, спираючись на зміст та наповнення фестивалю, а також на вільні місця в межах ярмарку.

1.8. Інформація про учасників заявки має бути правдивою. Організатори мають право попросити пред’явити будь-якого відвідувача фестиваля документ, що підтверджує особу (паспорт/ID-картку або водійське посвідчення).

1.9. Всі зміни, які відбулись після подачі заявки, мають бути оговорені з координатором та зафіксовані у системі заявок.

1.10. Всі вимоги по допрацьовці заявки мають бути виконані або узгоджені з координатором і внесені в заявку протягом тижня. Некоректно заповнена заявка не може бути розглянута та прийнята до участі.

2. Категорії учасників ярмарку

2.1. Можлива участь у ярмарку фестивалю за такими категоріями:

• стенди (комерційні та фанатські);
• магазини;
• хендмейдери;
• творці (художники, письменники, поети, мангаки і т.д.);
• фуд-корти;
• ігрозони;
• інше.

2.2. Стенди – презентаційний куточок (фанатський чи комерційний) з використанням різноманітних декорацій.
Комерційними вважаються стенди/столи з розміщеною на них рекламною інформацією (візитки, буклети, банери і т.д.) або виставково-продажною продукцією.
Фанатськими вважаються тематичні стенди з інтерактивно-розважальною тематикою по будь-якому фендому.

2.3. Магазини – точки реалізації товару, закупленого у третіх осіб. До цієї категорії потрапляють і товари власного виробництва, якщо:

• вони виробляються на основі товарів, закуплених у третіх осіб;
• це продукція масового виробництва, яка поставлена на потік.

2.4. Хендмейд – торгівля товаром ручної роботи (власного виробництва, лімітована продукція).
Увага! Категорія “Хендмейд” зроблена виключно як заохочення для тих, хто робить все своїми руками.
При розгляді заявок у цій категорії проходить досить жорсткий відбір учасників. Тим, хто використовує у своїх виробах будь-які закуплені елементи, різні футболки або дакімакури, основи під обкладинки з наступним друком, стокові 3D-моделі, чужі малюнки, прикраси, зібрані з біжутерних основ без будь-яких змін тощо, буде запропоновано категорію “Магазин”.

2.5. Творці – приватні особи, які здійснюють торгівлю/презентацію предметів своєї інтелектуальної власності.
“Алея Авторів” буде розміщена окремо від торгівельного ярмарку.

2.6. Фуд-корт – точка продажу їстівної продукції. Зверніть увагу, що на території фестивалю діють обмеження на продаж напоїв та їжі, що швидко псуються, та/або не має фабричної упаковки. Умови та можливість розміщення таких торгових точок обговорюються окремо!

2.7. Ігрозона – окремо виділена та обладнана зона з будь-якими видами ігор (настільні, консольні, активні з використанням реквізиту тощо).

3. Реєстрація на участь у ярмарку

3.1. Реєстрація включає в себе:

• Акредитацію учасника ярмарку (кількість представників обмежено, детальніше – див. умови участі в ярмарку). Акредитацію отримують особи, які будуть більшу частину часу проводити на свому торговельному місці.
• Участь в заходах ярмарку
• Місце торговельного або виставочного майданчику
• Набір меблів (базовий набір меблів включає в себе 1 стіл та 1 стілець. Розмір одного стола – 85х85 см). Фестиваль не надає в оренду торговельні сітки, етажерки і т.д..
• Електрику (необхідність проведення електрики до торговельного майданчику необхідно вказати в заявці). Зверніть увагу, що подовжувач та прибори освітлення фестиваль не надає.
• Розміщення інформації на сайті та в соцмережах фестивалю
  Інформація про учасників ярмарку буде розміщена на сайті повним списком з коротким описом асортименту і посиланням на соцмережу та/або сайт. Також, буде зроблено один загальний пост про ярмарок в соціальних мережах з посиланням на повний список учасників.
  ВАЖЛИВО! Окремі пости в соціальних мережах фестивалю та на сайті доступні тільки комерційним стендам, інформаційним партнерам та спонсорам фестивалю.
  Зверніть увагу, що рекламний текст учасник ярмарку надсилає заздалегідь в своїй заявці.

3.2. Реєстрація НЕ включає в себе:

• зустріч учасників на вокзалі;
• транспортування товару;
• прибирання на торговельному майданчику;
• підбір торговельного представника.

3.3. Карта холу для вибору місця буде розповсюджуватися тільки після подачі та прийняття заявки в порядку черговості.
Наприклад, якщо хендмейдер Х подав заявку раніше магазину М, то хендмейдер Х обирає собі місце в ряду першим.

3.4. Стенди обирають собі місце окремо від торгівельного ярмарку на основі рекомендацій координатора.

3.5. У випадку, якщо учасник обирає місце більше доби та/або ігнорує повідомлення від координатора ярмарку, координатор бронює місце на свій розсуд і вибір місця переходить до наступного участника. Будь ласка, не затримуйте хід підготовки до фестивалю та цінуйте час своїх колег.

3.6. В день фестивалю учасникам ярмарку необхідно прибути заздалегідь! Рекомендований час: з 10:00 до 11:00.

4. Загальні вимоги

4.1. Акредитація у ярмарку надається на весь період фестивалю. Очікується, що учасник буде присутній на виділеному торговому місці протягом усього фестивального дня.

4.2. До участі в ярмарку приймаються вироби, продукція, стенди, що відповідають естетичним нормам:всі вироби мають бути належної якості, мати охайний вигляд та відповідати санітарним нормам.

4.3. Заборонено продаж неузгоджених у заявці товарів та виробів.

4.4. Дозволено продаж товарів власного виробництва:

• прикраси (біжутерія та ювелірні вироби у будь-якій техніці, обручі, неко-ушки, значки, брошки тощо) без використання незмінених фабричних основ;
• блокноти, альбоми тощо з використанням різних технік (декупаж тощо);
• подушки, іграшки (амігурумі, плюш, пэчворк і т.д.) без принтів та відшиті самостійно;
• фігурки, статуетки (полімерні, хф, глина і т.д.) зроблені вручну;
• вироби з дерева або фанери (прикраси, шкатулки, блокноти і т.д.) без використання фабричних елементів;
• шкіргалантерея не масового виробництва (сумки, ремені, портупеї, портмоне тощо);
  продукція у змішаних техніках.

4.5. Дозволено проводити презентацію або продаж предметів своєї інтелектуальної власності:

• книги, манга та комікси;
• стікери та листівки;
• малюнки та картини;
• фотографії;
• аудіо та відео.

4.6. Окремі вимоги до стендів (фанатські та комерційні):

• Оформлення стенду може бути:
  • фотозоною з фоном та окремими елементами декорацій,
  • окремими об’єктами із вибраного всесвіту, доступними для фотографування з усіх боків (ростові фігури або інші інсталяції).
• Якщо стенд був створений за допомогою партнерської допомоги, то команда стенду може розмістити інформацію від партнерів (у тому числі рекламного характеру), попередньо погодивши розміщення з організаторами фестивалю. Інформація про партнерів, як і інформація про сам стенд, має бути стилізована під декорації стенду.
• Протягом роботи фестивалю на стенді має перебувати щонайменше один представник.
• Технічні вимоги:
  • крім роботи у фотозоні мають проводитись різні активності протягом усього фестивалю;
  • за можливістю, має бути назва стенду (вивіска, табличка, банер);
  • якщо у стенду передбачаються стіни, вони повинні бути задекоровані з усіх видимих ​​сторін;
  • декорації мають бути виготовлені заздалегідь, на місці можлива лише збірка декорацій (заборонено проводити лакофарбові роботи на території заходу, включаючи територію, що прилягає до локації);
  • якщо є змога, забезпечте наявність на стенді вогнегасника;
  • прибирання на стенді здійснюється силами стендової команди самостійно.

4.7. На всіх товарах мають бути цінники, або має бути присутній прайс-лист на всі представлені товари.

4.8. Для магазинів та хендмейду бажаною є наявність однотонної скатертини на стіл (для оформлення точки продажу).

5. На території ярмарку ЗАБОРОНЕНО:

5.1. Здійснювати продаж товарів, що не відповідають категорії заявки та не узгоджені організаторами.

5.2. Реалізація на території ярмарку їстівної продукції та напоїв власного виробництва, а також нерозфасованої їжі (без заводської упаковки), окрім зон фуд-корту та бару арт-заводу “Механіка”. Умови та можливість розміщення таких торгових точок обговорюються окремо!

5.3. Використання в декораціях стендів та на торгових точках неізольованих підключених до електроживлення дротів, а також неузгоджених електроприладів.

5.4. Використання відкритого вогню та піротехнічних засобів.

5.5. Продаж несертифікованої косметики (яка не пройшла дерматологічний контроль, без вказання складу та терміну придатності і т.д.).

5.6. Продаж або демонстрація продукції порнографічного характеру.

5.7. Продаж холодної зброї та будь-яких колючо-ріжучих предметів.

5.8. Використання логотипу та будь-якої символіки фестивалю “Ханіфест” без узгодження.

6. Причини для відмови або призупинення участі в ярмарку

6.1. Організатори мають право відмовити в участі у виставці-ярмарку в день фестивалю з наступних причин:

• відсутність акредитації в ярмарку;
• несвоєчасне надання або відсутність заявки на участь, а також її некоректне оформлення;
• відсутність повної оплати за участь в ярмарку;
• продукція, продаж якою буде відбуватися на ярмарку, не була узгоджена;
• недотримання умов участі на минулому фестивалі;
• відмова учасника від участі в ярмарку або його неявка на ярмарок.

7. Відповідальність

7.1. Організатори не несуть відповідальність за:

• дії учасників ярмарку та їх співпрацівників;
• результати торговельної діяльності та об’єми реалізації товарів;
• підбір персоналу;
• втрату майна, що було залишено без нагляду або охорони на торговельному майданчику.

наші правила у google doc

Умови участі в ярмарку мо можете знайти у документі за посиланням.

переглянути умови участі

1. Участь у фестивалі можлива лише за наявності одного з цих документів:

• сертифіката, що підтверджує проходження вакцинації («зелений» COVID-сертифікат, «жовтий» COVID-сертифікат або паперова довідка 063-О, Міжнародне свідоцтво про вакцинацію, іноземний COVID-сертифікат про щеплення вакцинами, дозволеними ВООЗ);

• негативного результату ПЛР або експрес-тесту на визначення антигена (чинний 72 години);

• чинного сертифіката про одужання від COVID-19.

2. “Жовтий” COVID-сертифікат не буде чинним на червоному рівні епіднебезпеки.

3. Усі учасники повинні дотримуватися масочного режиму.

4. Дані COVID-заходи можуть змінюватися в залежності від актуальних обмежень Міністерства Охорони Здоров’я України та рівня (кольору) епіднебезпеки міста Харків.