Косплей-шоу

1. Загальні правила (для всіх категорій)

1.1. Строк подачі заявок: з 1 лютого 2022 по 1 квітня 2022.

1.2. Заявки приймаються через систему заявок: apps.khanifest.com.

1.3. В шоу-программі може прийняти участь будь-яка людина, яка досягла 16 років. Для участі осіб, молодших за цей вік, необхідно письмовий дозвіл батьків та супровідна відповідальна особа старше 18 років (якщо не приймає участь у шоу-программі, потребує квиток глядача для входу на фестиваль).

1.4. Максимальна кількість учасників постановки – 20 осіб.

1.5. Якщо учасник задіяний у декількох заявках, необхідно в кожній з цих заявок вказати номер іншої, в розділі “Примітки”.

1.6. Всі виступи на фестивалі поділяються на наступні категорії:

• Сценічна постановка (далі – Сценка)
• Постановочне групове дефіле (далі – Групове Дефіле Фендом), не менше 3-х осіб
• Парне Дефіле Фендом
• Дефіле Фендом
• Дефіле Оріджинал, 1-20 осіб
• Дефіле Крафт, 1-20 осіб
• Караоке
• Танок, не менш 2-х осіб
• K-pop, не менш 2-х осіб
• Світлове шоу (виступ з діодами)
• Позаконкурс (виходячи на сцену для виступу, учасник не претендує на винагороду в будь-якій номінації)

Заявки, що не попадають в категорії, роздивлятимусться індивідуально через khanifest+other@gmail.com або в системі заявок, категорія “Інше”.

1.7. В конкурсі приймають участь:

• Дефіле Фендом
• Парне Дефіле Фендом
• Групове Дефіле Фендом
• Дефіле Крафт
• Сценка
• K-pop
• Танок
• Караоке

Конкурс в номінаціях відбудеться у випадку затвердження 3 та більше заявок по кожній з категорій.

Для фендом дефіле – більше 10 заявок.

1.8. Постановки організаторів та постановки*, які вже були показані на території України, в конкурсі не приймають участь.
* Мова йде про сценарії сценок та дефіле

1.9. Попереднє правило не стосується костюмів, реквізиту тощо, але учаснику потрібно надати відповідну інформацію:

• Якщо ваш костюм приймав участь в конкурсній програмі на інших фестивалях, це необхідно вказати в спеціальному полі (“Попередня участь”) при заповненні заявки.
• Якщо костюм був допрацьований з минулого виступу, це також необхідно вказати в заявці.
• У випадку, якщо костюм вже посів призове місце, це необхідно вказати в заявці. Допуск такої заявки до конкурсної програми обговорюється індивідуально, а також ця інформація буде передана журі фестивалю.

1.10. Учасники групового дефіле та сценок можуть подати окрему заявку на участь в дефіле.

Зверніть увагу, що при подачі окремих заявок необхідно вказати номери інших заявок з вашою участю!

1.11. Всі необхідні вказівки по звуку, світлу та декораціям мають бути вказані в сценарії.
Можливості освітлення: загальна підсвітка, кольорові споти, дим-машина.
Детальна інформація вказана на сторінці “Параметри сцени”.

1.12. Постановки, що не відповідають техніці безпеки (напр., піротехніка, використання травмонебезпечних імітацій зброї і т.д.), до виступів не допускаються.

1.13. Про всі зміни в виступі необхідно повідомляти організаторів. У випадку кардинальних змін в заявці після завершення строку прийому заявок або невиконання цієї вимоги Оргкомітет залишає за собою право зняти постановку в день фестивалю.

1.14. Особа, що подає заявку, бере на себе відповідальність за правильність та своєчасність заповнення заявки, а також за вказаних в заявці учасників. За проханням Оргкомітету заявка має бути доповнена або змінена.

1.15. Оргкомітет проводить відбір заявок, спираючись на зміст та наповнення фестивалю, вільний сценічний час та колективне рішення. На основі рішення Оргкомітету заявка буде прийнята, відхилена або направлена на допрацьовку.

1.16. Всі вимоги по допрацьовці мають бути виконані та узгоджені з організаторами в межах заявки.

1.17. За необхідності, організатори можуть попросити надати відеозапис репетиції, а для команд з Харкова та Харківської області – присутність на генеральній репетиції. Для постановок типу Сценка, Танок та К-pop відеозапис репетиції є обов’язковим.

1.18. При недотриманні вищеперерахованих правил заявка буде знята з участі.

1.19. Перемогу в конкурсі присуджує запрошене незалежне журі.

1.20. В конкурсній програмі журі керується оцінкою таких параметрів:

• загальна композиція постановки;
• костюми;
• оригінальність постановки.

1.21. Всі помічники мають бути вказані в заявці та відвідують фестиваль на таких умовах:

• Помічники, що приймають участь в постановці – вирішується індивідуально в межах заявки.
• Помічники, що НЕ приймають участі в постановці – мають придбати окремий квиток відвідувача.
• Помічники, що не залишаються на фестиваль – вирішується індивідуально в межах заявки.
• Помічники, що не були вказані в заявці, в день фестивалю мають придбати квиток відвідувача.

1.22. Участь в косплей-шоу безкоштовна.

2. Правила подачі заявок в категоріях Сценка, Групове Дефіле, Дефіле

УВАГА: Всі зміни в заявці, додавання будь-яких матеріалів необхідно супроводжувати коментарем в самій заявці – таким чином, процес обробки заявки координатором буде швидшим!

2.1. До заявки необхідно додати:

• Сценарій, у випадку групового дефіле – сценарій-план.
• Детальна інформація про можливості сцени – на сторінці “Параметри сцени”.
• Приклад сценарію можна завантажити тут: Kharkov_Kromeshnaya_Turyaga_EXAMPLE.docx.
• Приклад сценарію-плану на групове дефіле можна завантажити тут: Defile_Kharkov_MassEffect_EXAMPLE.docx.
  Не змінюйте горизонтальну орієнтацію сторінки та структуру таблиці!
• Аудіотрек в форматі mp3, бітрейт не нижче 192 кбіт/с, без чутних шумів, артефактів стиснення, ефектів зведення, клацання і т.д.;
• Підписані та пронумеровані зображення персонажів;
• Фотографії готових костюмів або костюмів на нинішній стадії пошиву;
• У випадку використання відео:
  • роздільна здатність від 1280×720 до 1920×1080. Перевага надається формату 1080р;
  • формат стиснення відео: h264/x264, divx, xvid (бітрейт не менше 4 Мбіт/с),
  • формат стиснення аудіо: aac, ac3, mp3 (бітрейт не менше 192 Кбіт/с),
  • відео-контейнер: mp4, mkv.

Зверніть увагу, що всі файли необхідно додати до заявки через її редагування.

Великі файли краще залишити посиланням в полі “Опис”. Будь ласка, не використовуйте заблоковані файлообмінники!

2.2. Додаткові вимоги до сценок:

• Тривалість: 5-15 хвилин;
• Організатори можуть розглянути можливість допуску до участі сценки тривалістю понад 15 хвилин – за умови участі в позаконкурсній програмі.

2.3. Додаткові вимоги до групового дефіле:

• Костюм має відношення до будь-якого фендому;
• Єдиний (зведений/обрізаний) трек, який має однакову тривалість з тривалістю виступу;
  Не менше 3-х учасників;
• Тривалість виступу залежить від постановки. Розрахунковий час – 30-60 секунд на одного учасника.

2.4. Додаткові вимоги до дефіле та парного дефіле:

• Костюм має відношення до будь-якого фендому;
• Єдиний (зведений/обрізаний) трек, який має однакову тривалість з тривалістю виступу;
  Один учасник – в категорії “фендом дефіле”;
• Два учасники – в категорії “парне феном дефіле”;
• Тривалість виступу залежить від постановки. Розрахунковий час – 30-60 секунд на одного учасника. За окремим узгодженням з організаторами та у виняткових випадках час перебування на сцені може бути збільшеним.

Організатори можуть запропонувати об’єднатися з іншими виступаючими в групове дефіле.

2.5. Додаткові вимоги до дефіле крафт:

• Костюм має відношення до будь-якого фендому;
• Єдиний (зведений/обрізаний) трек, який має однакову тривалість з тривалістю виступу;
• В костюмі є складні, об’ємні та пропрацьовані елементи (обладунки, броня, зброя і т.д.). При цьому не обов’язково, щоб костюм був “Хендмейд” – учасники можуть користуватися послугами третіх осіб під час пошиття та крафту, або взагалі купити костюм. У цій категорії дефіле насамперед оцінюватиметься складність та якість костюма.
  Приклад фендома для дефіле крафт: Warhammer 4000.
• У виступі може бути задіяно 1-20 учасників;
• Тривалість виступу залежить від постановки. Розрахунковий час – 30-60 секунд на одного учасника.

Організатори можуть запропонувати перейти в категорію “фендом” у випадку, якщо буде прийнято менше 3-х заявок в категорію “крафт”.

2.6. Додаткові вимоги до дефіле оріджинал:

• Костюм учасника не має відношення до фендому, або зроблений за неофіцінийм артом;
• Єдиний (зведений/обрізаний) трек, який має однакову тривалість з тривалістю виступу;
• У виступі може бути задіяно 1-20 учасників;
• Тривалість виступу залежить від постановки. Розрахунковий час – 30-60 секунд на одного учасника.

Організатори можуть запропонувати об’єднатися з іншими виступаючими в групове дефіле.

2.7. Максимальна кількість учасників постановки – 20 осіб.

2.8. Учасники групового дефіле можуть подати окрему заявку на участь в дефіле.

2.9. Всі необхідні вказівки по звуку, світлу та декораціям мають бути вказані в сценарії.

2.10. Постановки, що не відповідають техніці безпеки (напр., піротехніка, використання травмонебезпечних імітацій зброї і т.д.), до виступів не допускаються.

2.11. Конкурс в номінаціях відбудеться у випадку затвердження 3 та більше заявок по кожній з категорій.

Для дефіле фендом – більше 10 заявок.

У випадку, якщо буде затверджено менше 3 заявок, організатори переведуть прийняті виступи за цими категоріями в позаконкурс.

3. Правила подачі заявок в категоріях Караоке, Танок, K-Pop

УВАГА: Всі зміни в заявці, додавання будь-яких матеріалів необхідно супроводжувати коментарем в самій заявці – таким чином, процес обробки заявки координатором буде швидшим!

3.1. До заявки необхідно додати:

• Для побажань по освітленню, звуку та декораціям – сценарій-план.
• Детальна інформація про можливості сцени – на сторінці “Параметри сцени”;
• Приклад сценарію-плану можна завантажити тут: Cover_Kharkov_NCT_EXAMPLE.docx.
  Не змінюйте горизонтальну орієнтацію сторінки та структуру таблиці!
• Аудіотрек в форматі mp3, бітрейт не нижче 192 кбіт/с, без чутних шумів, артефактів стиснення, ефектів зведення, клацання і т.д.;
• Фотографії готових костюмів або костюмів на поточній стадії пошиву;
• Для караоке – демозапис під мінус, без використання сторонніх редакторів для зведення доріжок;
• Для танку/k-pop – відеозапис репетиції через посилання на youtube (танок має бути цілісним і до кінця, без дублів та нарізок).

Зверніть увагу, що всі файли необхідно додати до заявки через її редагування.

Великі файли краще залишити посиланням в полі “Опис”. Будь ласка, не використовуйте заблоковані файлообмінники!

3.2. Додаткові вимоги до караоке-постановок:

• Виступ має супроводжуватися танцювальною або сценічною постановкою;
• Пісня має відношення до фендому (кей/джей-поп, аніме, кіно і т.д.);
• Наявність костюмів, що відповідають виступу;
• Не більше 4-х вокалістів;
• Наявність мінусовки;
• Наявність повного демозапису.

3.3. Додаткові вимоги до танку:

• Тривалість не більше 5 хвилин;
• Танок має стосунок до фендома (кей/джей-поп, аніме, кіно і т.д.);
• Використовується оригінальна хореографія першоджерела або цікава хореографічна адаптація або переробка, які відповідають фендому;
• Рекомендована кількість учасників: 2-10 (інша кількість обговорюється індивідуально в межах постановки);
• Наявність повного відеозапису репетиції.

3.4. Додаткові вимоги до k-pop:

• Тривалість не більше 5 хвилин;
• Наявність відповідних костюмів;
• Рекомендована кількість учасників: 2-10 (інша кількість обговорюється індивідуально в межах постановки);
• Наявність повного відеозапису репетиції.

Перелік зайнятих треків дивись за посиланням.

3.5. Обирати кращих серед всіх команд буде об’єктивне та незалежне журі. Оцінювання відбуватиметься за критеріями:

• Для караоке:
  • Техніка;
  • Подача;
  • Зовнішній вигляд.
• Для k-pop:
  • Синхронність;
  • Подача;
  • Зовнішній вигляд;
  • Техніка;
  • Реакція.

3.6. Конкурс в номінаціях відбудеться у випадку затвердження 3 та більше заявок по кожній категорії!

У випадку, якщо буде затверджено менше 3 заявок, організатори переведуть прийняті виступи за цими категоріями в позаконкурс.

 

наші правила у google doc

1. Участь у фестивалі можлива лише за наявності одного з цих документів:

• сертифіката, що підтверджує проходження вакцинації («зелений» COVID-сертифікат, «жовтий» COVID-сертифікат або паперова довідка 063-О, Міжнародне свідоцтво про вакцинацію, іноземний COVID-сертифікат про щеплення вакцинами, дозволеними ВООЗ);

• довідки від лікаря про протипоказання до вакцинації та негативного результату ПЛР (для учасників до 18 років достатньо лише негативного результату ПЛР);

• чинного сертифіката про одужання від COVID-19

2. “Жовтий” COVID-сертифікат не буде чинним на червоному рівні епіднебезпеки.

3. Усі учасники повинні дотримуватися масочного режиму. Під час виступу на сцені та безпосередньо перед ним (за лаштунками) можна знімати маску.

4. Дані COVID-заходи можуть змінюватися в залежності від актуальних обмежень Міністерства Охорони Здоров’я України та рівня (кольору) епіднебезпеки міста Харків.