Ярмарка

Ярмарка

Обязательно ознакомьтесь со всеми правилами перед подачей заявки!

1. Общая информация

Место проведения:  Арт-завод “Механика”, ул. Плехановская 126, ст.м. “Завод им. Малышева”, г. Харьков.
Дата и время: 11:00-19:00, 28 апреля 2018 года.
Сайт фестиваля: khanifest.com

Мы приглашаем к участию стенды (коммерческие¹ и фанатские²), магазины, хендмейдеров и частных лиц³ (художников, писателей, поэтов, мангак и тд).
Знакомьтесь с правилами и подавайте заявку!

Главная информация:
• Ярмарка проходит в рамках фестиваля – один день, 28 апреля 2018 года.
• Обязательно читайте правила участия перед подачей заявки.
• Заполнение заявки обязательно. Заявки на участие принимаются исключительно заполнением специальной формы для каждой категории через нашу систему apps.khanifest.com
• Принятие решений по заявкам происходит спустя некоторое время после подачи. Мы заинтересованы в том, чтобы на ярмарке были представлены только лучшие товары.
• Выбор места происходит только после подачи и одобрения заявки в порядке подачи всех заявок от магазинов, хендмейдеров и творцов. Например, если хендмейдер X подал заявку раньше магазина M, то хендмейдер X выбирает себе место в ряду первым – разделений на различные зоны нет.
• Стенды выбирают себе место отдельно от торговой ярмарки.
• В случае, если участник выбирает место более суток и/или игнорирует сообщения от координатора ярмарки – выбор места переходит следующему участнику. Пожалуйста, не задерживайте ход подготовки к фестивалю и цените время своих коллег.
• Оплата за электричество производится только в день фестиваля!
• После подачи заявки все вопросы и изменения обсуждаются исключительно в системе заявок.

2. Для участия в выставке-ярмарке Вам нужно:

2.1 Подать заявку, заполнив форму, которую можно найти во вкладке “Подача заявки”.
2.2 Оплатить участие в выставке-ярмарке.

В качестве оплаты за участие в выставке-ярмарке (далее – ярмарка) принимается обязательный регистрационный сбор. Стоимость для каждой категории указана в отдельных вкладках: Магазины, Хендмейд, Творцы, Стенды.
Сбор оплачивается заранее на карту ПБ с 19 марта до 22 апреля 2018 года. После 22 апреля оплата на карту не принимается!
Также можно оплатить участие в день фестиваля. Сбор для всех категорий ярмарки разный!

Регистрационный сбор включает в себя:
– аккредитацию участника ярмарки* ,
– участие в мероприятиях ярмарки ,
– место торговой или выставочной площади,
– набор мебели**,
– электричество***,
– доступ команды в гримерную,
– размещение информации**** на сайте и в группе фестиваля.

*    Количество представителей ограничено (подробнее по разделам ярмарки).
Аккредитацию получают лица, которые будут бóльшую часть времени проводить на своём торговом месте.
**
  Базовый набор мебели включает в себя 1 стол и 1-2 стула. Другое количество предметов мебели будет влиять на стоимость сбора. Размер одного стола – 85х85 см.
***Надобность подведения электричества к торговой площади следует указывать в заявке. Стоимость – 30 UAH.
(точная стоимость будет известна в ближайшее время!) Оплата за электричество производится в день фестиваля!
Обратите внимание, что удлинитель и осветительный прибор приносит участник ярмарки/стенда.
**** Информация об участниках ярмарки будет выложена на сайте фестиваля полным списком, с кратким описанием ассортимента и ссылкой на группу в вк и/или сайт. Также будет сделан один общий пост про ярмарку в группе фестиваля со ссылкой на полный список участников.
ВАЖНО! Отдельные посты в группе фестиваля доступны только большим (от 3-х столов) магазинам, коммерческим стендам, информационным партнерам и спонсорам фестиваля, а также игрозонам.
Обратите внимание, что рекламный текст участник ярмарки присылает заранее в своей заявке.

Регистрационный сбор и аренда НЕ включают в себя:
– встречу участника на вокзале,
– транспортировку товара,
– уборку на торговой площади,
– подбор торгового представителя.

Карта холла для выбора места будет распространяться с 19 марта по порядку подачи заявок.

ВАЖНО! Участникам ярмарки следует прибыть заранее:
с 10:00 до 11:00 28 апреля 2018 года.

3. Общие требования:

3.1 К участию в ярмарке принимаются соответствующие эстетическим нормам изделия, продукция, стенды.
3.2 Все изделия должны быть надлежащего качества, иметь опрятный вид и соответствовать санитарным нормам Украины.
3.3 Аккредитация в ярмарке подразумевает под собой  присутствие на торговом месте в течение всей работы фестиваля.
3.4 Во всех зонах, кроме зон фуд-кортов и бара “Механики”, запрещена торговля неупакованной скоропортящейся едой* и напитками.
3.5 Запрещена продажа несертифицированной косметики (не прошедшей дерматологический контроль, без указания состава и срока годности),
3.6 Запрещена продажа продукции порнографического характера.
3.7 Категорически запрещена торговля холодным оружием и любыми колюще-режущими предметами.
3.8 На всех товарах должны быть ценники либо присутствовать прайс-лист на все представленные товары.
3.9 Для магазинов и хендмейдеров желательным является наличие однотонной скатерти на стол.

*Обратите внимание, что торговля съедобной продукцией (кроме фабричных расфасованых сладостей) запрещена!

4. Основания отказа и приостановления участия в ярмарке:

Организатор вправе отказать участнику принять участие в выставке-ярмарке по следующим основаниям:
– отсутствие аккредитации в проводимой ярмарке,
– несвоевременное предоставление либо отсутствие заявки на участие, а также ее ненадлежащее оформление,
– отсутствие полной оплаты за участие в ярмарке,
– не согласована продукция, торговля которой будет осуществляться на выставке-ярмарке,
– имели место факты несоблюдения условий участия на предыдущем фестивале,
– имели место факты отказа участника от участия в ярмарке или его неявки на ярмарку.

5. Организаторы не несут ответственности:

– за действия участников ярмарки и их сотрудников,
– за результаты торговой деятельности и объемы реализации товара,
– за подбор вашего персонала,
– за утрату имущества, оставленного участником без присмотра или охраны на торговой площадке.

Важно! Действующими и верными являются правила, представленные только на сайте фестиваля.
К участию допускаются лица старше 18 лет. Оргкомитет готов делать исключения в случае сопровождающего ответственного лица (он же помощник) старше 18 лет.

¹Коммерческими считаются стенды/столы с расположенной на них рекламной информацией (визитки, буклеты, баннер и тд), либо выставочно-продажной продукцией.
²Фанатскими считаются тематические стенды с интерактивно-развлекательной тематикой.
³Частными лицами (творцами) считаются художники, мангаки, писатели, поэты и другие творческие личности.

Магазины – торговля товаром, закупленным со стороны и продукцией массового (даже собственного) производства.

1. Правила

1.1 На фестивале разрешено производить торговлю товарами, согласованными в заявке, а также соответствующих санитарным и эстетическим нормам.
1.2 Магазинам на фестивале будет предоставлено:
– аккредитация участника ярмарки (не более 2-х представителей для одного стола и 3-х представителей для 2 и более столов),
– участие в мероприятиях ярмарки,
– место торговой площади (до 12 м²),
– набор мебели на выбор* (1-4 стола по 85х85 см, 1-3 стула),
– электричество**,
– вход в гримерку.

* Базовый набор мебели включает в себя 1 стол и 1-2 стула.
Другое*** количество предметов мебели будет влиять на стоимость сбора.

**Услуга платная. Надобность подведения электричества к торговой площади следует указывать в заявке заранее.
Обратите внимание, что удлинитель и осветительный прибор приносит участник ярмарки.

2. Запрещается

– использование в декорациях неизолированных подключенных к электропитанию проводов,
– использование несогласованных электроприборов,
– продажа еды собственного производства, а также нерасфасованой еды (без заводской упаковки),
– продажа несертифицированной косметики (не прошедшей дерматологический контроль, без указания состава и срока годности),
– продажа продукции порнографического характера,
– торговля холодным оружием и любыми колюще-режущими предметами,
– использование логотипа и любой символики фестиваля.

3. Участие

Регистрационный сбор для магазина составляет от 400 UAH*** за один день ярмарки.
Длительность ярмарки соответствует работе полного дня фестиваля.

*** Сумма регистрационного сбора может меняться в случае:
– аренды одного стола, регистрационный сбор составит 400 UAH ,
– аренды двух столов, регистрационный сбор составит 600 UAH ,
– аренды трёх столов, регистрационный сбор составит 800 UAH ,
– аренды четырёх столов, регистрационный сбор составит 1000 UAH ,
– если участник привозит свои столы, сбор составит от 300 до 1000 UAH (в зависимости от занимаемой площади).

Размещение этажерок, стендов рядом со столами –  50 UAH  (с одной стороны и 100 – с двух).
Размещение этажерок, стендов за столами (у стены) либо на столы – 0 UAH .

Электричество – 30 UAH (розетка предоставляется для осветительных приборов).

В случае, если торговля не будет производиться (обязательно укажите об этом в заявке), а будет только презентация товара и раздача информационных буклетов и визиток:
– регистрационный сбор составит 200 UAH (аренда одного стола),
– регистрационный сбор составит 300 UAH (аренда двух столов, либо размещение какого-либо инвентаря: баннеры, стенды, этажерки и тд).
Обратите внимание, что в этом случае предусмотрена аккредитация только одного представителя от магазина, независимо от занимаемой площади, который  обязательно должен присутствовать в течение всей работы фестиваля. Дополнительный участник – плюс 200 UAH 

Хендмейд – торговля товаром ручной работы (собственного производства, лимитированная продукция).

1. Правила

1.1 На фестивале разрешено производить торговлю товарами собственного производства, таких как:
– украшения (бижутерия и ювелирные изделия в любой технике, обручи, нэко-ушки, значки, брошки и тд),
– полиграфия, скрапбукинг (блокноты, стикеры, открытки и тд),
– подушки, игрушки (амигуруми, плюш, пэчворк и тд),
– фигурки, статуэтки (полимерка, хф, глина и тд),
– изделия из дерева (дерева/фанеры. украшения, шкатулки, блокноты и тд)
– кожгалантерея немассового производства (сумки, ремни, портупеи, портмоне и тд),
– продукция в смешаных техниках.
1.2 Хендмейдерам на фестивале будет предоставлено:
– аккредитация участника ярмарки (не более 2х представителей),
– участие в мероприятиях ярмарки,
– место торговой площади (до 4 м²),
– базовый набор мебели* (1 стол 85х85 см, 1-2 стула),
– электричество**,
– вход в гримерку.

* Базовый набор мебели включает в себя 1 стол и 1-2 стула.
Другое*** количество предметов мебели будет влиять на стоимость сбора.

**Услуга платная. Надобность подведения электричества к торговой площади следует указывать в заявке заранее.
Обратите внимание, что удлинитель и осветительный прибор приносит участник ярмарки.

2. Запрещается

– использование в декорациях неизолированных подключенных к электропитанию проводов,
– использование несогласованных электроприборов,
– продажа товаров, не указаных в заявке,
– продажа еды и напитков собственного производства,
– торговля холодным оружием и любыми колюще-режущими предметами,
– продажа продукции порнографического характера,
– продажа товаров, содержащих сторонние торговые марки и товарные знаки,
– использование логотипа и любой символики фестиваля.

3. Участие

Регистрационный сбор для хендмейдера составляет от 250 UAH*** за один день ярмарки.
Длительность ярмарки соответствует работе полного дня фестиваля.

*** Сумма регистрационного сбора может меняться в случае:
– аренды одного стола, регистрационный сбор составит 250 UAH ,
– аренды одного стола с размещением дополнительного оборудования (например, этажерки), регистрационный сбор составит 300 UAH ,

– аренды двойного стола, регистрационный сбор составит 300 UAH ,
– аренды двойного стола с размещением дополнительного оборудования (например, этажерки), регистрационный сбор составит 350 UAH ,
– аренды другого количества столов – регистрационный сбор обсуждается индивидуаально,
– аренды места для собственного оборудования, регистрационный сбор составит от 200 UAH, в зависимости от необходимой площади.

Размещение этажерок, стендов рядом со столами –  50 UAH .
Размещение этажерок, стендов за столами (у стены) либо на столы – 0 UAH .

Электричество – 30 UAH (розетка предоставляется для осветительных приборов).

Творцы – торговля/презентация предметов своей интеллектуальной собственности.

1. Правила

1.1 На фестивале разрешено производить презентацию либо торговлю предметами своей интеллектуальной собственности:
– книги, манга и комиксы,
– рисунки и картины,
– фотографии,
– аудио и видео.
1.2 На фестивале будет предоставлено:
– аккредитация участника ярмарки (не более 2х представителей),
– участие в мероприятиях ярмарки,
– место торговой площади (до 4 м²),
– базовый набор мебели* (1 стол 85х85 см, 1-2 стула),
– электричество**,
– вход в гримерку.

Участник также может использовать свой дополнительный инвентарь (мольберт, этажерку, проектор и тд)
предварительно согласовав все с координатором.

* Базовый набор мебели включает в себя 1 стол и 1-2 стула.
Другое*** количество предметов мебели будет влиять на стоимость сбора.

**Услуга платная. Надобность подведения электричества к торговой площади следует указывать в заявке заранее.
Обратите внимание, что удлинитель и осветительный прибор приносит участник.

2. Запрещается

– использование в декорациях неизолированных подключенных к электропитанию проводов,
– использование несогласованных электроприборов,
– продажа товаров, не указаных в заявке,
– продажа еды и напитков,
– торговля холодным оружием и любыми колюще-режущими предметами,
– продажа продукции порнографического характера,
– продажа товаров, содержащих сторонние торговые марки и товарные знаки,
– использование логотипа и любой символики фестиваля.

3. Участие

Регистрационный сбор составляет от 250 UAH*** за один день ярмарки.
Длительность ярмарки соответствует работе полного дня фестиваля.

*** Сумма регистрационного сбора может меняться в случае:
– размещения собственного оборудования, занимающего площадь одного стола, регистрационный сбор составит 200 UAH ,
– аренды одного стола, регистрационный сбор составит 250 UAH ,
– аренды одного стола с размещением дополнительного оборудования (баннер, этажерка, мольберт и т.п.), регистрационный сбор составит 300 UAH .
– аренды двух столов, регистрационный сбор составит 300 UAH .
– аренды двух столов и размещения дополнительного оборудования (баннер, этажерка, мольберт и т.п.), регистрационный сбор составит 350 UAH .

Электричество – 30 UAH (розетка предоставляется для осветительных приборов и необходимой для презентации техники).

Стенды – презентация (фанатская либо коммерческая) с использованием различных декораций.

1. Правила

1.1 Декорации могут представлять собой:
– фотозону с фоном и отдельными элементами декораций,
– отдельный объект(ы) из выбранной вселенной, доступный для фотографирования со всех сторон (ростовые фигуры или другие инсталляции).
1.2 Если стенд был создан с партнерской помощью, то команда стенда может разместить информацию от партнеров (в том числе рекламного характера), предварительно согласовав размещение с организаторами фестиваля. Информация о партнерах, как и информация о самом стенде, должна быть стилизована под декорации стенда.
1.3 Стендам на фестивале будет предоставлено:
– метраж (до 20 м²) и электричество (удлинители, осветительные и зарядные приборы приносит участник),
– вход для команды стенда на фестиваль,
– вход для команды стенда в гримерку.

ВАЖНО! В течение работы фестиваля на стенде должен находиться как минимум один представитель!

2. Технические требования

– помимо работы в фотозоне должны проводиться различные активности в течение всего фестиваля,
– по возможности должно присутствовать название (вывеска, табличка, баннер),
– если у стенда предполагаются стены, то они должны быть задекорированы со всех видимых сторон,
– декорации должны быть изготовлены заранее, на месте возможна только сборка декораций (запрещено производить лакокрасочные работы на территории мероприятия, включая территорию, прилегающую к локации),
– стенд по-возможности должен иметь огнетушитель,
– уборка на стенде осуществляется силами стендовой команды самостоятельно.

3. На стендах запрещается

– использование открытого огня и пиротехнических средств,
– использование в декорациях неизолированных подключенных к электропитанию проводов,
– использование несогласованных электроприборов,
– использование во время застройки и самого фестиваля любых лакокрасочных работ и средств с запахом,
– продажа еды и напитков собственного производства (Доступно только для фуд-корта),
– продажа товаров, содержащих сторонние торговые марки и товарные знаки,
– торговля любыми товарами, в том числе тематическими,
– использование логотипа и любой символики фестиваля.

4. Участие

– кроме всего прочего, в заявке необходимо заполнить “Блок для стендов, игрозон и фудкорта”,
– команда стенда  может включать не более 5 человек.

• Условия размещения коммерческих стендов оговариваются индивидуально (от информационного до материального спонсорства).
• Условия размещения фудкортов оговариваются индивидуально.
• Условия размещения игрозон оговариваются индивидуально.
• Участие фанатских стендов — на условиях участника фестиваля (“билет косплеера”).

ВАЖНО! Отправляя свою заявку, вы подтверждаете, что ознакомлены с правилами участия в ярмарке фестиваля.
Если у вас есть сомнения, какую именно форму нужно заполнить – проконсультируйтесь с координатором перед отправкой заявки.
Отправленная заявка не означает автоматического участия в ярмарке!

Подать заявку вы можете до 15 апреля, заполнив заявку в нашей системе: apps.khanifest.com , выбрав необходимый тип заявки в разделе “Ярмарка”
Если у вас возникли трудности с регистрацией, входом или отправкой заявки, пожалуйста, изучите раздел главного меню “Как подать заявку”

Мы открыты для сотрудничества с различными магазинами, компаниями и творческими людьми! Для более детальной информации свяжитесь с координатором ярмарки:
• telegram: @MegumiRe
• fb: asya.vertiy
• vk: asya.vertiy
• email: khanifest+fair@gmail.com