Ярмарка

Ярмарка

Обязательно ознакомьтесь со всеми правилами перед подачей заявки!

1.1 Общая информация

Место проведения:  Арт-завод “Механика”, ул. Плехановская 126, ст.м. “Завод им. Малышева”, г. Харьков.
Дата и время: 11:00-21:00, 20 апреля 2019 года.
Сайт фестиваля: khanifest.com

Мы приглашаем к участию стенды (коммерческие¹ и фанатские²), магазины, хендмейдеров и частных лиц³ (художников, писателей, поэтов, мангак и тд).
Знакомьтесь с правилами и подавайте заявку!

1.2 Главная информация:
• Ярмарка проходит в рамках фестиваля – один день, 20 апреля 2019 года.
• Обязательно читайте правила участия перед подачей заявки.
• Заполнение заявки обязательно. Заявки на участие принимаются исключительно заполнением специальной формы для каждой категории через нашу систему apps.khanifest.com
• Принятие решений по заявкам происходит спустя некоторое время после подачи. Мы заинтересованы в том, чтобы на ярмарке были представлены только лучшие товары.
• Оргкомитет проводит отбор заявок ориентируясь на содержание и наполнение фестиваля, а также свободное место в рамках ярмарки.
• Информация об участниках заявки должна быть достоверной. Для участников ярмарки будет происходить выборочная проверка документов на соответствие данных в списках.
• Выбор места для торговой ярмарки происходит только после подачи и одобрения заявки в порядке подачи заявок. Например, если хендмейдер X подал заявку раньше магазина M, то хендмейдер X выбирает себе место в ряду первым.
• Аллея  Авторов (категория “творцы”) расположена отдельно от торговой ярмарки.
• Стенды выбирают себе место отдельно от торговой ярмарки на осовании рекомендаций координатора.
• В случае, если участник выбирает место более суток и/или игнорирует сообщения от координатора ярмарки – координатор бронирует место на своё усмотрение и выбор места переходит следующему участнику. Пожалуйста, не задерживайте ход подготовки к фестивалю и цените время своих коллег.
• После подачи заявки все вопросы и изменения обсуждаются исключительно в комментариях в системе заявок.
• Все требования по доработке заявки должны быть выполнены или согласованы с координатором и внесены в заявку в течение недели. Некорректно заполненная заявка не может быть рассмотрена и принята к участию.

2. Регистрация в ярмарке:

2.1 Чтобы мы рассмотрели вашу заявку, необходимо заполнить форму через нашу систему apps.khanifest.com и дождаться решения по заявке.

2.2 Регистрация включает в себя:
– аккредитацию участника ярмарки* ,
– участие в мероприятиях ярмарки ,
– место торговой или выставочной площади,
– набор мебели**,
– электричество***,
– размещение информации**** на сайте и в группе фестиваля.

*    Количество представителей ограничено (подробнее по разделам ярмарки).
Аккредитацию получают лица, которые будут бóльшую часть времени проводить на своём торговом месте.

**
  Базовый набор мебели включает в себя 1 стол и 1-2 стула. Размер одного стола – 85х85 см.
Фестиваль не предоставляет в аренду торговые сетки, этажерки и тд – это оборудование участник привозит с собой.

***Надобность подведения электричества к торговой площади следует указывать в заявке.
Обратите внимание, что удлинитель и осветительный прибор приносит участник ярмарки/стенда.

**** Информация об участниках ярмарки будет выложена на сайте фестиваля полным списком, с кратким описанием ассортимента и ссылкой на группу в вк/фб/инстаграм и/или сайт. Также будет сделан один общий пост про ярмарку в группах фестиваля со ссылкой на полный список участников.
ВАЖНО! Отдельные посты в группах фестиваля доступны только коммерческим стендам, информационным партнерам и спонсорам фестиваля.
Обратите внимание, что рекламный текст участник ярмарки присылает заранее в своей заявке.

2.3 Регистрация НЕ включает в себя:
– встречу участника на вокзале,
– транспортировку товара,
– уборку на торговой площади,
– подбор торгового представителя.

Карта холла для выбора места будет распространяться с 11 марта по порядку подачи заявок.

ВАЖНО! Участникам ярмарки следует прибыть заранее:
с 10:00 до 11:00 20 апреля 2019 года.

3. Общие требования:

3.1 К участию в ярмарке принимаются соответствующие эстетическим нормам изделия, продукция, стенды. Одна заявка = один участник*.
3.2 Все изделия должны быть надлежащего качества, иметь опрятный вид и соответствовать санитарным нормам, а также законам Украины.
3.3 Аккредитация в ярмарке подразумевает под собой  присутствие на торговом месте в течение всей работы фестиваля.
3.4 Во всех зонах, кроме зон фуд-кортов и бара “Механики”, запрещена торговля неупакованной скоропортящейся едой** и напитками.
3.5 Запрещена продажа несертифицированной косметики (не прошедшей дерматологический контроль, без указания состава и срока годности),
3.6 Запрещена продажа продукции порнографического характера.
3.7 Категорически запрещена торговля холодным оружием и любыми колюще-режущими предметами.
3.8 На всех товарах должны быть ценники либо присутствовать прайс-лист на все представленные товары.
3.9 Для магазинов и хендмейдеров желательным является наличие однотонной скатерти на стол.

* В рамках одной заявки допускается только один участник. Кол-во представителей подробно описано в правилах по каждой категории.
**Обратите внимание, что торговля съедобной продукцией (кроме фабричных расфасованых сладостей) запрещена!

4. Основания отказа и приостановления участия в ярмарке:

Организатор вправе отказать участнику принять участие в выставке-ярмарке в день фестиваля по следующим основаниям:
– отсутствие аккредитации в проводимой ярмарке,
– несвоевременное предоставление либо отсутствие заявки на участие, а также ее ненадлежащее оформление,
– отсутствие полной оплаты за участие в ярмарке,
– не согласована продукция, торговля которой будет осуществляться на выставке-ярмарке,
– имели место факты несоблюдения условий участия на предыдущем фестивале,
– имели место факты отказа участника от участия в ярмарке или его неявки на ярмарку.

5. Организаторы не несут ответственности:

– за действия участников ярмарки и их сотрудников,
– за результаты торговой деятельности и объемы реализации товара,
– за подбор вашего персонала,
– за утрату имущества, оставленного участником без присмотра или охраны на торговой площадке.

Важно! Действующими и верными являются правила, представленные только на сайте фестиваля.
К участию допускаются лица старше 18 лет. Оргкомитет готов делать исключения в случае сопровождающего ответственного лица (он же помощник) старше 18 лет.

¹Коммерческими считаются стенды/столы с расположенной на них рекламной информацией (визитки, буклеты, баннер и тд), либо выставочно-продажной продукцией.
²Фанатскими считаются тематические стенды с интерактивно-развлекательной тематикой по какому-либо фендому.
³Частными лицами (творцами) считаются художники, мангаки, писатели, поэты и другие творческие личности.

Магазины – торговля товаром, закупленным со стороны¹ и продукцией массового (даже собственного²) производства.

1. Правила

1.1 На фестивале разрешено производить торговлю товарами, согласованными в заявке, соответствующих санитарным и эстетическим нормам, а также законам Украины.
1.2 Магазинам на фестивале будет предоставлено:
– аккредитация участника ярмарки (не более 2-х представителей для одного стола и 3-х представителей для 2 и более столов),
– участие в мероприятиях ярмарки,
– место торговой площади (до 12 м²),
– набор мебели на выбор* (1-4 стола по 85х85 см, 1-3 стула),
– электричество**.

* Базовый набор мебели включает в себя 1 стол и 1-2 стула.
Фестиваль не предоставляет в аренду торговые сетки, этажерки и тд – это оборудование участник привозит с собой.

**Услуга платная. Надобность подведения электричества к торговой площади следует указывать в заявке заранее.
Обратите внимание, что удлинитель (в котором обязательно должен быть 1 запасной разъём для подключения удлинителя участника-соседа) и осветительный прибор приносит участник ярмарки. В ином случае мы не можем гарантировать полного доступа к электричеству.

¹В том числе на основе товаров, закупленных со стороны.
²Продукция массового производства, которая поставлена на поток.

2. Запрещается

– использование в декорациях неизолированных подключенных к электропитанию проводов,
– использование несогласованных электроприборов,
– продажа еды собственного производства, а также нерасфасованой еды (без заводской упаковки),
– продажа несертифицированной косметики (не прошедшей дерматологический контроль, без указания состава и срока годности),
– продажа продукции порнографического характера,
– торговля холодным оружием и любыми колюще-режущими предметами,
– использование логотипа и любой символики фестиваля.

Хендмейд – торговля товаром ручной работы (собственного производства¹, лимитированная продукция).

Внимание! Категория “Хендмейд” сделана исключительно в качестве поощрения для тех, кто делает всё своими руками.
В неё проходит достаточно жесткий отбор участников. Тем, кто использует в своих изделиях какие-либо закупленные исходники, различные футболки или дакимакуры, основы под обложки с последующей печатью или украшения, собранные из бижутерных основ без каких-либо изменений, будет предложена категория “Магазин”.

1. Правила

1.1 На фестивале разрешено производить торговлю товарами собственного производства, таких как:
– украшения (бижутерия и ювелирные изделия в любой технике, обручи, нэко-ушки, значки, брошки и тд) без использования неизменённых фабричных основ,
– блокноты, альбомы и тд с использованием различных техник (декупаж и тд),
– подушки, игрушки (амигуруми, плюш, пэчворк и тд) без принтов и отшитые самостоятельно,
– фигурки, статуэтки (полимерка, хф, глина и тд) сделанные вручную,
– изделия из дерева либо фанеры (украшения, шкатулки, блокноты и тд) без использования фабричных расходников,
– кожгалантерея немассового производства (сумки, ремни, портупеи, портмоне и тд),
– продукция в смешаных техниках.
1.2 Хендмейдерам на фестивале будет предоставлено:
– аккредитация участника ярмарки (не более 2х представителей),
– участие в мероприятиях ярмарки,
– место торговой площади (до 4 м²),
– базовый набор мебели* (1 стол 85х85 см, 1-2 стула),
– электричество**.

* Базовый набор мебели включает в себя 1 стол и 1-2 стула.
Фестиваль не предоставляет в аренду торговые сетки, этажерки и тд – это оборудование участник привозит с собой.

**Услуга платная. Надобность подведения электричества к торговой площади следует указывать в заявке заранее.
Обратите внимание, что удлинитель (в котором обязательно должен быть 1 запасной разъём для подключения удлинителя участника-соседа) и осветительный прибор приносит участник ярмарки. В ином случае мы не можем гарантировать полного доступа к электричеству. 

¹Любая продукция, в основе которой нет неизменённых фабричных элементов, стоковых 3д-моделей и чужих принтованных рисунков из интернета.

2. Запрещается

– использование в декорациях неизолированных подключенных к электропитанию проводов,
– использование несогласованных электроприборов,
– продажа товаров, не указаных в заявке,
– продажа товаров, не соответствующих категории заявки,
– продажа еды и напитков собственного производства,
– торговля холодным оружием и любыми колюще-режущими предметами,
– продажа продукции порнографического характера,
– продажа товаров, содержащих сторонние торговые марки и товарные знаки,
– использование логотипа и любой символики фестиваля.

Творцы – торговля/презентация предметов своей интеллектуальной собственности.

1. Правила

1.1 На фестивале разрешено производить презентацию либо торговлю предметами своей интеллектуальной собственности:
– книги, манга и комиксы,
– стикеры и открытки,
– рисунки и картины,
– фотографии,
– аудио и видео.
1.2 На фестивале будет предоставлено:
– аккредитация участника ярмарки (не более 2х представителей),
– участие в мероприятиях ярмарки,
– место торговой площади (до 4 м²),
– базовый набор мебели* (1 стол 85х85 см, 1-2 стула),
– электричество**.

Участник также может использовать свой дополнительный инвентарь (мольберт, этажерку, проектор и тд)
предварительно согласовав все с координатором.

* Базовый набор мебели включает в себя 1 стол и 1-2 стула.
Фестиваль не предоставляет в аренду торговые сетки, этажерки, мольберты и тд – это оборудование участник привозит с собой.

**Услуга платная. Надобность подведения электричества к торговой площади следует указывать в заявке заранее.
Обратите внимание, что удлинитель (в котором обязательно должен быть 1 запасной разъём для подключения удлинителя участника-соседа) и осветительный прибор приносит участник ярмарки. В ином случае мы не можем гарантировать полного доступа к электричеству. 

2. Запрещается

– использование в декорациях неизолированных подключенных к электропитанию проводов,
– использование несогласованных электроприборов,
– продажа товаров, не указаных в заявке,
– продажа еды и напитков,
– торговля холодным оружием и любыми колюще-режущими предметами,
– продажа продукции порнографического характера,
– продажа товаров, содержащих сторонние торговые марки и товарные знаки,
– использование логотипа и любой символики фестиваля.

Стенды – презентация (фанатская либо коммерческая) с использованием различных декораций.

1. Правила

1.1 Декорации могут представлять собой:
– фотозону с фоном и отдельными элементами декораций,
– отдельный объект(ы) из выбранной вселенной, доступный для фотографирования со всех сторон (ростовые фигуры или другие инсталляции).
1.2 Если стенд был создан с партнерской помощью, то команда стенда может разместить информацию от партнеров (в том числе рекламного характера), предварительно согласовав размещение с организаторами фестиваля. Информация о партнерах, как и информация о самом стенде, должна быть стилизована под декорации стенда.
1.3 Стендам на фестивале будет предоставлено:
– метраж (до 20 м², больший метраж оговаривается индивидуально),
– электричество (по надобности. удлинители, осветительные и зарядные приборы приносит участник),
– вход для команды стенда в гримерную (только для фанатских стендов),
– вход для команды стенда на фестиваль.

ВАЖНО! В течение работы фестиваля на стенде должен находиться как минимум один представитель!

2. Технические требования

– помимо работы в фотозоне должны проводиться различные активности в течение всего фестиваля,
– по возможности должно присутствовать название (вывеска, табличка, баннер),
– если у стенда предполагаются стены, то они должны быть задекорированы со всех видимых сторон,
– декорации должны быть изготовлены заранее, на месте возможна только сборка декораций (запрещено производить лакокрасочные работы на территории мероприятия, включая территорию, прилегающую к локации),
– стенд по возможности должен иметь огнетушитель,
– уборка на стенде осуществляется силами стендовой команды самостоятельно.

3. На стендах запрещается

– использование открытого огня и пиротехнических средств,
– использование в декорациях неизолированных подключенных к электропитанию проводов,
– использование несогласованных электроприборов,
– использование во время застройки и самого фестиваля любых лакокрасочных работ и средств с запахом,
– продажа еды и напитков собственного производства (Доступно только для фуд-корта!),
– для коммерческих стендов запрещена продажа товаров, содержащих сторонние торговые марки и товарные знаки,
– использование логотипа и любой символики фестиваля.

4. Участие

– кроме всего прочего, в заявке необходимо заполнить “Блок для стендов, игрозон и фудкорта”,
– команда стенда может включать не более 5 человек.

• Условия размещения коммерческих стендов, фудкортов и игрозон оговариваются индивидуально.
• Участие фанатских стендов — на условиях участника фестиваля (“билет косплеера”).

ВАЖНО! Отправляя свою заявку, вы подтверждаете, что ознакомлены с правилами участия в ярмарке фестиваля.
Если у вас есть сомнения, какую именно форму нужно заполнить – проконсультируйтесь с координатором перед отправкой заявки.
Отправленная заявка не означает автоматического участия в ярмарке!

Подать заявку вы можете с 1 февраля до 7 апреля, заполнив заявку в нашей системе: apps.khanifest.com, выбрав необходимый тип заявки в разделе “Ярмарка”.

Если у вас возникли трудности с регистрацией, входом или отправкой заявки, пожалуйста, изучите раздел главного меню “Как подать заявку”

Мы открыты для сотрудничества с различными магазинами, компаниями и творческими людьми! Для более детальной информации свяжитесь с координатором ярмарки:
• telegram: @MegumiRe
• fb: asya.vertiy
• vk: asya.vertiy
• email: khanifest+expo@gmail.com